Anrufe professionell annehmen
Julia meldet sich in deinem Firmennamen und führt das Gespräch freundlich und verbindlich.
Telefonassistenz für lokale Betriebe
Nie wieder einen Auftrag verlieren, nur weil gerade niemand ans Telefon geht.
Julia nimmt jeden Anruf freundlich entgegen, beantwortet häufige Fragen, qualifiziert Interessenten und übergibt dir alle wichtigen Informationen – rund um die Uhr, auch wenn dein Team behandelt, montiert oder gerade im Kundengespräch steckt.
Jeder Anrufer bekommt sofort eine professionelle Antwort
Julia erfasst Anliegen, Kontaktdaten, Dringlichkeit und nächsten Schritt
Weniger Telefonstress, weniger Unterbrechungen, mehr abrechenbare Arbeit
Ohne neue Hardware · Bestehende Rufnummer nutzbar · DSGVO-orientiert
J
Julia von CallivoFreundlich. Geduldig. Immer erreichbar.
Für deinen Betrieb geschult
Anfrage qualifiziert
Entwickelt für Betriebe, bei denen jeder Anruf zählt
Zahnarztpraxen
Handwerk
Dienstleister
Lokale Betriebe
24/7Erreichbar – auch abends, am Wochenende und bei voller Leitung.
ab 0 €Monatliche Grundgebühr im Flex-Tarif. Du zahlst nur genutzte Minuten.
1 SystemFür Anrufannahme, Qualifizierung, Zusammenfassung und Weiterleitung.
Ein verpasster Anruf ist selten nur ein Anruf
Während du arbeitest, klingelt dein nächster Auftrag bei der Konkurrenz.
Viele Interessenten warten nicht auf einen Rückruf. Sie wählen einfach den nächsten Anbieter, der direkt erreichbar ist.
Ein ganz normaler Dienstag
ANFRAGE VERLORENEin Interessent ruft wegen eines konkreten Auftrags an.
Dein Team ist im Termin, auf der Baustelle oder bereits im Gespräch.
Der Interessent erreicht einen Wettbewerber und vergibt den Auftrag dort.
Möglicher Auftragswert450 €
Was aus wenigen verpassten Anrufen werden kann
Verpasste Chancen pro Woche3
Beispielwert pro Auftrag450 €
Wochen pro Monat4
Zusätzliche Bürozeitmehrere Std.
Mögliches ungenutztes Umsatzpotenzial pro Monat5.400 €
Beispielrechnung zur Veranschaulichung. Tatsächliche Werte hängen von Branche, Auftragswert und Abschlussquote ab.
Julia entlastet dein Team
Aus jedem Anruf wird eine strukturierte Anfrage.
Keine kryptischen Notizzettel, keine Rückrufinfos ohne Kontext und kein „Wer war das noch mal?“.
Anliegen sauber erfassen
Name, Telefonnummer, Ort, Leistung, Dringlichkeit und relevante Details landen strukturiert bei dir.
Zusammenfassungen senden
Dein Team erhält die wichtigsten Informationen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder in einem angebundenen System.
Interessenten qualifizieren
Julia stellt die Fragen, die du sonst jedes Mal selbst stellen müsstest.
Außerhalb der Öffnungszeiten
Auch am Abend, am Wochenende oder während einer Behandlung bleibt dein Betrieb erreichbar.
Nach Regeln weiterleiten
Dringende Fälle, Terminwünsche und Angebotsanfragen werden unterschiedlich behandelt.
So arbeitet Julia
Vom Klingeln bis zum nächsten Schritt – automatisch.
Du definierst einmal, was Julia wissen und wie sie reagieren soll. Danach folgt jeder Anruf einer klaren Struktur.
1
Julia nimmt den Anruf an
In deinem Firmennamen und passend zu deiner Marke.
2
Sie erkennt das Anliegen
Termin, Auftrag, Notfall, Rückfrage oder Bestandskunde.
3
Sie erfasst die wichtigsten Daten
Nur die Informationen, die dein Team wirklich benötigt.
4
Dein Team bekommt einen klaren nächsten Schritt
Zusammenfassung, Priorität und Kontaktdaten statt Rückruf-Rätsel.
Callivo Anruf-WorkflowAKTIV
1
Anruf angenommenJulia meldet sich in deinem Firmennamen
2
Anliegen erkanntTermin, Auftrag, Notfall oder Rückfrage
3
Daten erfasstName, Nummer, Ort, Details und Dringlichkeit
4
Team informiertZusammenfassung und empfohlener nächster Schritt
Für deinen Alltag trainiert
Eine Assistentin. Unterschiedliche Betriebe und Abläufe.
Julia wird auf deine Leistungen, Öffnungszeiten, häufigen Fragen und Eskalationsregeln zugeschnitten.
ZahnarztpraxenTerminwünsche, Schmerzfälle, Neupatienten und Öffnungszeiten
SHK & ElektroStörungen, Notfälle, Wartungen und Einsatzorte
Maler & AusbauAngebotsanfragen, Objektart, Umfang und Terminrahmen
ReinigungObjektgröße, Intervall, Standort und gewünschter Start
WerkstättenFahrzeugdaten, Problem, Terminwunsch und Rückruf
ImmobilienserviceSchaden, Adresse, Mieter, Dringlichkeit und Zuständigkeit
Beauty & GesundheitLeistung, Verfügbarkeit, Vorbereitung und Terminwunsch
Weitere lokale BetriebeIndividuelle Gesprächsabläufe statt Standard-Callcenter
Start & Sicherheit
In kurzer Zeit startklar. Und auf Dauer sauber aufgesetzt.
Setup
Ohne neue Hardware und meist mit deiner bestehenden Rufnummer.
Julia kann über eine Rufumleitung oder eine passende Telefonie-Anbindung in deinen bestehenden Ablauf integriert werden.
Deine Nummer
→Rufumleitung
→Julia geht ran
→Erledigt
Sicherheit
Datenschutz und Kontrolle gehören von Anfang an dazu.
Speicherung, Transkription, Weiterleitung und Löschung werden passend zu deinem Setup definiert. Keine nebulöse KI-Zauberkiste, sondern ein nachvollziehbarer Prozess.
Preise
Starte ab 0 € Grundgebühr.
Eine zusätzliche Bürokraft kostet schnell mehrere Tausend Euro.Klassisch3.500 €pro Monat, beispielhaft
- Urlaub, Krankheit und Einarbeitung
- Begrenzte Erreichbarkeit
- Telefon bleibt ein Unterbrechungsfaktor
VS.
Mit Callivoab 0 €Grundgebühr im Flex-Tarif
- Nur tatsächlich verbrauchte Minuten zahlen
- 24/7 erreichbar
- Monatlich flexibel skalierbar
Flex
0 €/Monat
Für alle, die ohne Fixkosten starten möchten.
- Keine monatliche Grundgebühr
- Abrechnung nach aktiven Minuten
- Alle Basisfunktionen
Starter
99 €/Monat
Für Einzelkämpfer und kleine lokale Betriebe.
- 200 Freiminuten
- Anrufannahme & Qualifizierung
- Zusammenfassungen per E-Mail
Business
249 €/Monat
Für Betriebe mit regelmäßigem Anrufvolumen.
- 750 Freiminuten
- Mehrere Gesprächsabläufe
- Priorisierte Einrichtung
Pro
499 €/Monat
Für Teams mit hohem Volumen und mehreren Abläufen.
- 1.500 Freiminuten
- Erweiterte Integrationen
- Individuelle Eskalationsregeln
Häufige Fragen
Was du vor dem ersten Anruf wissen solltest.
Klingt Julia wie ein typischer Roboter?
Julia ist auf natürliche, klare Gespräche ausgelegt. Entscheidend sind Stimme, Formulierungen und ein sauber aufgebauter Gesprächsablauf. Über die Testnummer kannst du selbst hören, wie sie klingt.
Brauche ich eine neue Telefonnummer?
In vielen Fällen kann deine bestehende Nummer über eine Rufumleitung oder Telefonie-Anbindung weiterverwendet werden.
Kann Julia Notfälle erkennen?
Julia kann anhand definierter Fragen und Schlüsselmerkmale eine Dringlichkeit einstufen und nach festen Regeln weiterleiten. Fachliche oder medizinische Entscheidungen bleiben bei qualifizierten Menschen.
Kann Julia direkt Termine buchen?
Je nach Kalender, Schnittstelle und gewünschtem Prozess kann Julia Terminwünsche erfassen oder direkt in eine Buchungslogik übergeben.
Was kostet eine zusätzliche Minute?
Der Minutenpreis hängt vom gewählten Tarif und dem finalen technischen Setup ab. Diese Angabe sollte vor Veröffentlichung verbindlich ergänzt werden.
Kann ich monatlich wechseln oder kündigen?
Das geplante Modell ist flexibel und soll monatliche Anpassungen ermöglichen. Die finalen Vertragsbedingungen gehören vor dem Start klar in Angebot und AGB.
Julia ist bereit
Teste selbst, wie dein Betrieb klingt, wenn immer jemand rangeht.
Teste Julia direkt über das Website-Widget und lege anschließend kostenlos deinen Account an.